ENDOKS ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
a. Veri Sorumlusu
ENDOKS ENERJİ A.Ş (“Endoks”, “Şirket”) olarak ilgili kişilerin kişisel verilerini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil mevzuatı doğrultusunda yeterli güvenlik önlemlerini temin ederek veri sorumlusu sıfatı ile işlemekteyiz.
b. Kişisel Veriler ve Kategorileri
Kişisel verilerini elde ettiğimiz ve işlediğimiz şirkette, elde ettiğimiz ve işlediğimiz kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik; Ad Soyad
İletişim; Telefon No
Görsel ve İşitsel Kayıtlar; Kapalı devre güvenlik kamerası görüntüleri,
Fiziksel Mekan Güvenliği; Tarafınıza verilen ziyaretçi kartı, araç bilgileri, çalıştığı kurum ve unvanı,
c. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, bu metnin (b) fıkrasındaki amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) maddesinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, şirketimizi ziyarete geldiğinizde Şirket’e yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla ve tarafınızdan talep edilen kişisel verileriniz bize sözlü veya fiziksel ortamda iletmeniz yoluyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.
d. Kişisel Verileri Toplama ve İşleme Hukuki Sebebi
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin kategorileri, amaçları ve hukuki sebepleri gösterir tablo aşağıda yer almaktadır:
e) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca aktarılacaktır:
• İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ve özel kurum ve kuruluşlara,
• Hukuki ve mali süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ve danışmanlarımıza sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar,
f) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,
• “İnönü Mah. 1748. Sok. No: 1 Batıkent 06370 Yenimahalle Ankara/TÜRKİYE” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek, • endoks@hs01.kep.tr şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
• kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
• güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@endoks.com adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklara ek olarak, kişisel verilerinizi işlenmesine dair açık rıza vermeniz halinde, söz konusu açık rızayı dilediğiniz zaman geri alma hakkınız bulunmaktadır.
g) Değişiklik ve Güncellemeler
İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirket’in kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.